Secretária

Sobre nós: Desde 1996 no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso. Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.   Atividades do cargo: Receber e direcionar ligações e e-mails de clientes e fornecedores. Agendar e confirmar reuniões, apresentações e compromissos. Fornecer informações sobre serviços e procedimentos da empresa. Organizar e manter a agenda do diretor. Coordenar compromissos e reuniões internas e externas. Planejar e organizar viagens e eventos corporativos. Elaborar e redigir correspondências e relatórios. Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências. Auxiliar nas atividades do departamento de comunicação visual, como agendamento de reuniões com clientes e coordenação de projetos. Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos. Colaborar com outras áreas para garantir a fluidez dos processos internos. Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de comunicação. Realizar pedidos de compra e controle de estoque de materiais necessários. Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa. Garantir a disseminação eficaz de informações internas e atualizações importantes. Habilidades técnicas Pacote Office Boa comunicação Conhecimento em Comunicação Visual Vendas Matemática Benefícios: VR/VA (Flash) TotalPass Sócio Sesc Adiantamento Salarial Vale Transporte PLR Seguro de Vida Refeitório